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2014最新公文寫作標準格式設置方法

發布時間:2014-08-01 18:04:03 作者:it577 審核編輯:本站小編 點擊:下載該Word文檔收藏本文

2014最新公文寫作標準格式設置方法

公文的默認設置模板制作進入系統:“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...

2014最新公文寫作標準格式設置方法

一、公文的模板制作

進入系統:“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。

(一)進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽,上:

3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”,“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽,“字體設置”,“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“3號”,單擊“確定”按鈕;選中“指定行網格和字符網格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

(二)插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”,“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕,

“數字格式”設置為“1.2.3……”的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設置成“4號”;字體宋體。選定頁碼,選擇“格式”——“段落…”,奇數頁的頁碼設置成右縮進1字符,偶數頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”,完成頁碼設置。

(三)發文機關標志制作

“表格”——“插入表格”,1列1行。輸入“玉環縣人力資源和社會保障局文件”,字體為小標宋體,紅色,調整字號、字間距,以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格,設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線,點擊鼠標右鍵——設置表格屬性——“表格”附簽——文字環繞為環繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中,垂直位置相對于頁邊距

3.5厘米——“確定”,發文機關標志設置完成。

(四)文號制作

平行文文號:文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號:文號——3號仿宋字體、左縮進1字符;簽發人——3號仿宋字體;簽發人姓名——3號楷體、右縮進1字符。

注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,找到六角符號后,將光標置于準備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。

(五)版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”,在文檔中插入一條直線。選中直線,單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽,顏色設置為紅色,粗細:2磅——“大小”附簽,寬度:15.6厘米——“版式”附簽,選擇襯于文字下方,點擊“高級…”,——“圖片位置”,水平對齊:相對于欄居中,垂直對齊,選擇“絕對位置”,下側:0.4厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9-圖12。

(六)版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對齊方式”設置為“居中”;“文字環繞”為“環繞”;然后單擊“定位…”,水平位置相對于“頁邊距”為“居中”,垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”,“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅;在“預覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消。選中表格,“格式”——“段落…”——“縮進和間距”附簽,左縮進1字符,右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容:抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。

(七)保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所

在路徑,保存為默認路徑即可。

至此,模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板,直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇“文件”——“打開”,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統默認設置的,然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

(一)依據模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”,選中所需模板,單擊確定,調出模板。

(二)制作公文正文內容

正文內容根據公文的實際需求,錄入文字,并遵循以下國家標準設置格式:

標題——2號小標宋字體,居中顯示;

主送機關——3號仿宋字體,頂格,冒號使用全角方式;

正文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”標注,第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體;

發文機關署名——以成文日期為準居中排布;

成文日期——3號仿宋字體,右縮進4字符;

印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體,左右各縮進1字

符。

注意上行文和下行文在文號和簽發人設置上的區別。

通過以上設置和排版,公文文稿格式設置完成,供參考。不完善之處,按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。

 

一般公文的寫作格式

一、眉首

包括:發文機關和發文字號。

發文機關:由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。小標宋體字,用紅色標識。

發文號:由發文機關代字、年份和序號組成。如長電進〔2009〕11號。發文字號位于發文機關下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

二、主體

包括:公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、發文單位及發文印章等。

公文標題:紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

主送機關:標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

公文正文:主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。

附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如:“附件:

1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件回行時第一個字跟上一行第一個字對齊。

成文時間:用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“○”。右空四字。

發文單位及發文印章:包括單一發文印章和聯合行文印章。

單一發文印章:只有一個單位制發的公文在落款處不署發文機關的名稱,只需成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。

聯合行文印章:當由兩個單位聯合發文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。

三、版記

包括主題詞、抄送、印發機關和印發時間。

主題詞:用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

抄送:公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關標句號。

印發機關和印發時間:位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空1字,印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。

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