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物資設備部經理述職報告

發布時間:2019-08-01 22:59:41 作者:顛沛而立6928 審核編輯:本站小編 點擊:下載該Word文檔收藏本文

年度述職報告

姓名:XXX                         職務:物資設備部經理

現就本人2017年工作述職如下:

一、2017年工作總結

1.物資/設備指標完成情況

(1)物資指標情況:

XX分公司2017年材料產值達XX億,具體金額如下表所示:

表1:XX分公司2017年度材料購入量匯總

主材占比基本上維持在XX~XX%左右,2017年同比2016年增長了XX.XX%,2016年同比2015年增長了XX.XX%。2017年增長趨勢遠大于2016年增長趨勢。增長趨勢具體如下圖所示:

圖1:XX分公司近三年主材購入金額增長趨勢圖

(2)設備指標情況:

截止至2017年12月10日,物資設備部2017年共配合采購中心進行設備招、定標工作XX次。其中塔吊招標XX次,定標XX臺;施工電梯招標XX次,定標XX臺。

2.物資設備部對項目管理情況(1)物資管理方面:

項目新開階段,物資采購、設備租賃方式嚴格按制度執行,正確選擇局采、自采以及調撥方式。

項目施工階段,明確了材料采購報審、廢舊物資處理報審、材料結算報審、合同無約定不得結算以及材料進場驗收等要求。

項目完工階段,督促項目及時辦理總結算資料。

達標管理方面,不斷總結與更新要求,落實整改方案,全面提升各項目的物資管理達標水平。

現場管理方面,對于存在的材料浪費、材料放置不符規定、地磅使用未嚴格按照規定等問題及時提出,并要求項目及時整改。

對于擴大勞務分包方,主要側重于物資招投標適用流程、合同評審流程以及物資結算流程的管理。

(2)設備管理方面:

嚴格把控進場設備的使用年限,按局要求執行,防范設備使用風險。

3)合同詢價管理:

①合同管理:

合同發起評審滯后的現象在下半年得到了改善。物資/設備合同驗收方式、合同額計算錯誤等常見性的問題,在2017年得到了改善。

②詢價管理:

XX分公司在2017年里前后一共組織了共計XX次詢價,累計參與人數達XX余人:

地材X次,零星材料X次,混凝土X次,配電箱X次。

詢價人員主要由分公司物資設備部、采購中心以及總部物資設備部牽頭,項目材料部、項目商務部以及分公司紀檢人員共同參與。

2017年導致市場價格波動的原因主要如下:

由于XX地區受XXX的影響,從而致使砂、石、磚、商品砼、零星材料、加氣磚、水泥等價格上漲。從而導致成本大幅增加。

故針對上述情況,物資設備部積極與供應商洽商,并及時組織市場詢價,收集相關政府發文,留存相關資料,有助于項目簽證索賠,避免因該問題導致停供以及材料成本上漲無法解決的情況發生。

4)培訓管理方面:

2017年度共計開展X次全面的物資設備管理培訓,平均每次培訓受培人數為XX人。培訓內容主要為物資設備管理新規的交底、物資設備管理常見的問題與解決方案探討、達標&內控&結算&審計管理資料的編制、廉潔從業教育和學習19大精神以及物資設備管理操作平臺的使用等。

培訓的方式為講解PPT結合考試的形式,并要求受培人員將此次受培內容對項目部人員進行交底并反饋回公司。同時,對此次培訓的重點內容生成會議紀要,與培訓內容一起下發給項目。

5人員數據

人員數據情況:

XX分公司物資設備管理人員數據詳見下表:

表2:XX分公司2017年物資設備管理人員學歷統計表

表3:XX分公司2017年物資設備管理人員年齡統計表

表4:XX分公司2017年物資設備管理人員工作經驗統計表

注:項目平均人數已剔除機關人數。

2017年共辭職XX人,其中,勞務派遣X人,自有X人(新生)以及外聘X人。

二、存在問題及原因剖析1.物資管理方面:

普遍項目存在材料招標清單不全面的情況,致使頻繁增加補充協議,增加工作量,影響結算和付款的及時性,潛在審計風險。應加強對以往項目的數據總結并交底給項目,同時提高招標清單編制人員的水平,并督促其對清單編制引起重視。

各項目達標資料中月計劃、混凝土每艙澆筑分析等資料數據不切合實際,存在應付達標以及非對口人員編制的情況,致使該部分資料毫無實用性,失去了編制意義。2018年將責任落實到位,提高項目資料編制能力。

仍舊存在收尾項目未及時辦理總結算工作。主要是由于收尾項目往往存在人員調動情況,且相關人員未重視,導致總結算工作的辦理出現斷層。需加強這塊監督、跟蹤。

物資設備部對各項目的實際現場情況的了解不夠充分,應增加去項目物資檢查的時間,加強公司對項目物資驗收及超耗的管控。

此外,對擴大勞務分包方管控力度不夠,結算數據真實度有待考證。擴大勞務分包方提供的結算單價貼合市場,但結算數量無法核實。原始單據非我方人員簽收,無法確認真實性。

2.設備管理方面:

設備進場驗收時依然存在進場設備超過約定年限等問題。經了解,年底這段時間,市面上設備也較為緊張。為進一步解決此類問題,物資設備部會在洽談之初嚴格約定好處罰條件,并對市場情況及時了解,酌情對無正當理由進場不符年限要求的項目進行適當懲罰。

3. 合同管理方面:

補充協議的簽訂工作存在普遍滯后。這塊需要各項目引起重視,督促合同編制人抓緊發起評審,切勿耽擱。

三、2018年主要工作思路和措施1.物資管理方面:

對于新開工項目以及收尾項目,加強完善招標工作以及退場結算、資料歸檔工作。

供應商管理方面,開發供應商資源,引進新的優質供應商,逐步對輔材及集裝箱房實現戰略合作,減少招標工作量。

達標管理方面,針對各項目出現的內業資料問題進行溝通與總結,并在物資部培訓時進行宣貫和解答。

項目現場管理方面,加強對項目現場的檢查,防范材料浪費。以檢查項目物資驗收工作是否按公司制度執行及主材超耗情況為主,并通過公司部門嚴格把控項目。

地磅管理,做好每季度地磅巡查工作,所有地磅必須年檢,不得擅自調整負偏差。并將建立1~2個試點項目,進行試驗無人過磅系統。

此外,物資設備部將擬草適用于XX分公司的物資設備管理的規定,爭取做到讓制度具有可操作性,指導性,實用性!同時,物資設備部將編制項目物資管理獎罰制度,報公司領導審批,對項目物資部每個季度考評一次,進行獎罰,從而提高項目材料管理的積極性。

2.設備管理方面:

推行云筑網線上招標流程,引進更多優質設備供應商,嚴格把控設備進場年限,督促認真如實填報設備租賃單位評價表。

3.合同及價格調整管理方面:

合同管理方面,加強對補充協議評審工作發起的監管以及制定解決策略。

價格調整管理方面,應完善物資調價機制,便于對項目的良性管理。因材料市場價格波動較大,須及時了解市場價格,配合局采購中心,做好主材的詢價及約談,協調采購中心調價工作。此外,還應做好零星材料詢價工作,實行所有項目共同管理,材料主管及商務一起參與詢價,讓項目充分了解物資的市場情況,讓價格定標的準確性增強,減少供應商申請調價和新增材料的情況發生。

4.培訓管理方面:

培訓管理方面,2018年將加強項目材料主管的管理能力,增加現場施工工序過程中材料的管控、不同材料行業的增值稅點以及基礎設施相關專業知識等工作內容的培訓。同時加強物資人員的廉潔教育培訓,多舉案例,經常提醒,使項目物資人員隨時保持警惕之心。

總之,物資設備部將在2018年里增加走訪項目的時間,加強對各項目施工進度的了解,合理安排人員配置,致力于服務項目,減輕項目的工作壓力。同時關心了解項目物資人員的工作難點及生活情況,及時解決問題,提高人員的凝聚力。

最后,感謝公司領導及各部門對物資設備部工作的支持和幫助!

祝大家工作快樂!新年快樂!

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