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工作簡報的寫法與寫作注意事項

發布時間:2014-09-11 07:25:51 作者:it577 審核編輯:本站小編 點擊:下載該Word文檔收藏本文

如何寫好工作簡報

一、簡報的含義

工作簡報是以具體的事例、簡潔的文字、靈活的形式,及時迅速地向上級反映情況、匯報工作,對下級或平級指導工作,通報情況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。寫好工作簡報對于及時了解工作進展情況、交流學習經驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。

二、工作簡報的寫法

工作簡報的寫作方式較為靈活,總的要求是簡明扼要,內容集中,語言簡潔、準確、重點明確、客觀真實,編發快速及時。具體的寫作要注意常見的寫法有:

(1)單刀直入、開門見山地把工作內容直接歸納出來。

(2)根據簡報的主題需要,側重于介紹反映對象的基本情況,為正文作鋪墊。

(3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。這種寫法由于提前交代背景、真實感較強,具有較強的說服力和表現力。

(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要問題。它的特點是對比鮮明.重點突出,可以給人留下深刻的印象。

三、工作簡報寫作注意事項:

工作的簡報的正文要先列上標題,寫在橫線下方正中央的位置。標題一般要反映出該文的范圍、時限、內容,既可以只概括出一個主題作標題,也可以只對范圍加以限定,或只點明主要內容。但標題一定要力求醒目,能準確點出要旨所在。有時工作簡報也可以采用主副標題。

工作簡報的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式。或側重于對寫作該簡報的目的、時間、方法、對象、經過的說明;或側重于對主要情況的介紹;或對某一問題的提出與揭示等。總之,要根據正文部分的內容來決定。文字上要高度概括,簡明扼要。

工作簡報的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實,首尾貫通,形成一個有機整體。材料和觀點要有機地統一起來,可以用一個典型事例充分地說明一個觀點,也可以用一組材料強有力地證實一個觀點,還可以用精確的統計數字來解釋事物的狀況,反映事物的發展過程,說明工作的主要動向,從而增強說服力。采用一個事例充分說明一個觀點時,必須選擇具有代表性的典型事例;采用一組材料時,不要簡單羅列,而要從不同的側面,把觀點闡述得清楚、深刻;在運用統計數字材料時,要嚴肅謹慎,不能孤立地運用,而要把數字和歷史發展變化聯系起來,注意數字和數字之間合乎邏輯的發展。其結構安排也要根據簡報反映的具體內容而定。除了較短小的簡報之外,均應依據主義的內在邏輯,或分列小標題,或分成若干部分來寫。寫作時要避免前后脫節,同時又要考慮事物發展和認識問題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。

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